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Datenschutzerklärung

Wenn Sie sich für eine von uns veranstaltete Renn- oder Motorsportveranstaltung anmelden, verarbeiten wir die im Nennformular angegebenen personenbezogenen Daten.

Art der verarbeiteten Daten

Je nach Veranstaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname

  • Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

  • Geburtsdatum

  • Lizenz- und Verbandsangaben

  • Fahrzeugdaten (z. B. Marke, Typ, Klasse, Startnummer)

  • Notfallkontakt

  • Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Organisation und Durchführung der Veranstaltung

  • Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen

  • Einteilung von Startgruppen und Startnummern

  • Durchführung von Zeitnahme und Ergebnisermittlung

  • Kommunikation mit Teilnehmern

  • Erfüllung sportrechtlicher, versicherungsrechtlicher und gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Veranstaltungsorganisation)

Ohne Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Daten ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

Empfänger der Daten

Eine Übermittlung erfolgt – soweit erforderlich – an:

  • beauftragte Dienstleister (z. B. Zeitnahme, IT-Dienstleister)

  • zuständige Motorsportverbände

  • Versicherungen

  • Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich angegeben.

Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Veröffentlichung von Ergebnissen und Medien

Im Rahmen der Veranstaltung können Start- und Ergebnislisten mit Namen, Fahrzeugangaben und Platzierungen veröffentlicht werden (z. B. auf unserer Website oder in Printmedien).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Berichterstattung und Dokumentation der Veranstaltung).

Bei Veranstaltungen können zudem Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, die zur Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.